Today your students will bring home the following letter. Please review and keep this as a handy reminder of the safety procedures we follow. If you have any questions, please let us know.
Dear Oakman Parents,
This letter serves as a reminder to the school procedures which are put in place to ensure the safety of all of our students. Please understand that keeping your children safe while at school is our top priority when making any decisions.
Morning Procedures
- 8:25 am: 1st bell for students to line up
- 8:30 am: 2nd bell all staff expected at line up
- 8:40 am: Classroom instruction begins. Anyone who arrives after this time needs to sign-in the office
- From 8:00-8:25 AM breakfast will be served in the cafeteria. The playground area is not monitored or supervised by any staff member prior to 8:30 AM.
Dismissal Procedures
- Teachers will escort students out from doors #3 and #4 at 3:35pm.
- Only preschool parents need to come into the building to sign out their students
Entering the Building
- Parents/ visitors may enter the building via door #1 or door #5, and must check-in the office for any related business / personal matter.
Outdoor Lineup and Recess
- According to district policy, students will have outdoor line up and recess when the temperature is above 20℉ (combination of temperature and windchill). This excludes when there is inclement weather (rain, snow, high winds).
Rest assured that we take the safety of all students seriously and will continue to take the required measures to upkeep a safe and secure school. We hope that you cooperate with school’s policies and give us a helping hand when you are able to!
Thank you for your support,
Oakman Staff.
الأهالي الأعزاء تحية طيبة وبعد،
هذه الرسالة بمثابة تذكير للإجراءات المدرسية التي وضعت لضمان سلامة جميع طلابنا. يرجى تفهم أن الحفاظ على سلامة أطفالكم أثناء وجودهم في المدرسة هو أهم أولوياتنا عند اتخاذ أي قرارات.
إجراءات الصباح
8:25 صباحا: الجرس الأول يصطف الطلاب في اماكنهم المخصصة.
8:30 صباحا: الجرس الثاني يصطف كادر التعليم مع تلاميذهم في أماكنهم المخصصة.
8:40 صباحًا: بداية الوقت الدراسي المحسوب. أي تلميذ يصل بعد هذا الوقت يحتاج إلى تسجيل الدخول عن طريق مكتب المدرسة.
سيتم تقديم وجبة الإفطار في الكافتيريا من الساعة 8 صباحًا حتى 8:25 صباحًا. لا تتم مراقبة منطقة الملعب أو الإشراف عليها من قبل أي موظف قبل الساعة 8:30 صباحًا.
إجراءات الذهاب إلى البيت
سيقوم المعلمون بمرافقة الطلاب خارج الأبواب رقم 3 و 4 في الساعة 3:35 عصراً.
يجب على الآهالي في مرحلة البستان ( فصل السيدة شوشينين ) فقط القدوم إلى المبنى للتوقيع على إستلام اولادهم
دخول المبنى
يمكن للأهالي / الزائرين الدخول إلى المبنى خلال الدوام المدرسي ولكن قبل الساعة 3:00 عبر الباب رقم 1 أو الباب رقم 5 ، ويجب عليهم تسجيل الوصول في المكتب لأية مسألة شخصية أو متعلقة بأمور المدرسة.
الطابور اليومي ووقت الفسحة خلال الدوام
وفقًا لسياسة المنطقة التعليمية ، يصطف الطلاب خارج المدرسة في الصباح يومياً لتحية العلم والإعلانات عندما تكون درجة الحرارة أعلى من 20 درجة مئوية . هذا يستثني عندما يكون هناك طقس قاس (مطر ، ثلوج ، رياح عاتية).
كن مطمئنا إلى أننا نأخذ سلامة جميع الطلاب على محمل الجد وسوف نستمر في اتخاذ التدابير اللازمة لصيانة مدرسة آمنة ومأمونة. نأمل أن تتعاونوا مع سياسات المدرسة وتعطونا يد المساعدة عندما تكون قادرين على ذلك!
شكرا لدعمكم،
فريق عمل مدرسة أوكمان.